Réservation centralisée de salles de réunion

Gestion des badges, des repas, des écrans de contrôle, de l’accueil des participants.

Gestion depuis Outlook

Interface standard des calendriers Outlook pour planifier une salle de réunion.

Une réservation n’importe où et à n’importe quel moment

Faire une réservation en tout lieu à tout moment et apporter des modifications ou des annulations.

Réserver toute ressource additionnelle nécessaire

Planifier tous services comme des équipements vidéo, téléphoniques, des repas, des badges, des places de parking etc.

Skype pour Entreprise & Conférence vidéo

Directement disponible depuis le calendrier Outlook Skype pour Entreprise pour utiliser la vidéo.

Notification

Notre solution fournit des notifications à propos des réservations, des changements et des annulations.

Skype pour Entreprise & Conférence vidéo

Directement disponible depuis le calendrier Outlook Skype pour Entreprise pour utiliser la vidéo.

Vous pouvez détailler votre demande

Choisir le ou les services :

Urgent

Confidentiel

10 + 3 =

Facilité d’utilisation

Une application complètement intégrée à Outlook.

Des prises de réservations directement depuis Outlook

Outlook est la plateforme idéale pour planifier des réunions avec ses collaborateurs et des salles de réunion.

Cependant, si vous avez besoin de services additionnels comme des repas, une disposition particulière des sièges et de la salle, des équipements vidéo … ceci peut entraîner beaucoup d’appels et de mails.

En construisant une solution directement depuis Exchange/Office 365, les demandes de ressources additionnelles sont rationalisées entre les organisateurs, les équipes support et éventuellement les fournisseurs extérieurs de repas.

Intégré avec

Réservation unique

En cliquant simplement sur le bouton Resource Finder du calendrer Outlook, les utilisateurs peuvent rechercher les salles de réunion ou les bureaux disponibles en fonction de la localisation, des équipements, des préférences etc.

Une photo de la salles et d’autres informations sont également disponibles pour aider à leur sélection comme la capacité maximale de la salle, l’étage et des indications de direction.

Avec la possibilité de commander d’autres services ou équipements comme un projecteur, de la restauration rapide, des badges visiteurs, des places de parking, de la téléconférence etc.

Toutes ces options sont disponibles avec une vrais simplicité de choix pour les utilisateurs et d’administration pour les administraeurs de l’outil.

Réservation par application Web

La prise de rendez-vous avec des ressources et des particpants depuis un téléphone, une tablette ou un navigateur peut se faire au travers d’une Web App de réservation sans avoir besoin d’un client Outllok.

Avec notre système de réservation, vous pouvez voir votre calendrier et ceux des différentes ressources à n’importe quel temps en n’importe quel lieu depuis votre téléphone, un navigateur Web ou le client Outlook.

 

Ecran tactile flexible

Solution ouverte sur l’ensemble des technologies du moemnt sur les écrans tactiles : Windows, IOS, Android.

Vue sur les réservations en cours.  Possibilité d’en créer de nouvelles, d’en modifier ou d’en supprimer directement depuis l’écran.

 

Une administration centrale de type Web

Disponible sur tout appareil : PC, Mac, Linux, Mobile.

Administration depuis un portail Web

Que ce soit pour la gestion des ressources, le suivi de leur utilisation, construire des rapports personnalisés ou visualiser des tâches quotidiennes, le portail admin vous fournit un accès simple et intuitif.

Son graphisme Office 365 se marie naturellement avec vos autres applications d’entreprise.

Disponible sur

On Premise / Hybride / 365

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