Réservation Centralisée

Gestion de Ressources

Gestion salles de réunion, place de parking, badges, écrans de contrôle

Des fonctionnalités qui font la différence

Oubliez la synchronisation des données … c’est automatique !

Gestion depuis Outlook

Interface standard des calendriers Outlook pour planifier une salle de réunion.

Une réservation n’importe où et à n’importe quel moment

Faire une réservation en tout lieu à tout moment et apporter des modifications ou des annulations.

Réserver toute ressource additionnelle nécessaire

Planifier tous services comme des équipements vidéo, téléphoniques, des repas, des badges, des places de parking etc.

Skype pour Entreprise & Conférence vidéo

Directement disponible depuis le calendrier Outlook Skype pour Entreprise pour utiliser la vidéo.

Notification

Notre solution fournit des notifications à propos des réservations, des changements et des annulations.

Rapports d’utilisation

Des rapports détaillés fournissent toutes information sur les réservations des salles de réunion, place de parking … : fréquence, taux d’occupation etc

Facilité d’utilisation

Une application complètement intégrée à Outlook.

Des prises de réservations directement depuis Outlook

Outlook est la plateforme idéale pour planifier des réunions avec ses collaborateurs et des salles de réunion.

Cependant, si vous avez besoin de services additionnels comme des repas, une disposition particulière des sièges et de la salle, des équipements vidéo … ceci peut entraîner beaucoup d’appels et de mails.

En construisant une solution directement depuis Exchange/Office 365, les demandes de ressources additionnelles sont rationalisées entre les organisateurs, les équipes support et éventuellement les fournisseurs extérieurs de repas.

Intégré avec

Réservation unique

En cliquant simplement sur le bouton Resource Finder du calendrer Outlook, les utilisateurs peuvent rechercher les salles de réunion ou les bureaux disponibles en fonction de la localisation, des équipements, des préférences etc.

Une photo de la salles et d’autres informations sont également disponibles pour aider à leur sélection comme la capacité maximale de la salle, l’étage et des indications de direction.

Avec la possibilité de commander d’autres services ou équipements comme un projecteur, de la restauration rapide, des badges visiteurs, des places de parking, de la téléconférence etc.

Toutes ces options sont disponibles avec une vrais simplicité de choix pour les utilisateurs et d’administration pour les administraeurs de l’outil.

Réservation par application Web

La prise de rendez-vous avec des ressources et des particpants depuis un téléphone, une tablette ou un navigateur peut se faire au travers d’une Web App de réservation sans avoir besoin d’un client Outllok.

Avec notre système de réservation, vous pouvez voir votre calendrier et ceux des différentes ressources à n’importe quel temps en n’importe quel lieu depuis votre téléphone, un navigateur Web ou le client Outlook.

 

Commande repas et autres services

En complément à la réservation d’une salle de réunion, vous pouvez ajouter la commande de différents services comme la restauration.

En formule petit déjeuner, snack ou collation à différents moments de la journée.

Le système de réservation intégrée Resource Central permet aux fournisseurs de visualiser les commandes depuis la création jusque la livraison. Il n’y a pas besoin de faire des note manuelles lors de modification de la commande car Resource Central prend en compte les modifications et les annulations.

 

Commande de services comme les places de parking, projecteur etc

Continuer votre réservation en ajoutant d’autres services dans un formulaire prêt à l’emploi.

Les formulaires de commande sont complètement personalisables et peuvent être adaptés pour répondre à vos besoins.

Les services additionnels sont fonction de la personnes qui réserve ainsi que de la location.

 

Gestion des visiteurs

Avec Resource Central les organisateurs des réunions peuvent enregistrer des informations sur les visiteurs. Le personnel à l’accueil l’utilise pour enregistrer, imprimer des badges personnalisés et mieux guider les visteurs.

Le système de réservation permet de s’auto enregistrer. Dès que l’enregistrement est terminé, un message est envoyé automatiquement à l’organisateur par mail ou SMS*.

* Fonctionnalité optionnelle avec un coût additionnel.

 

Intégration avec Teams 365

La réservation de ressources protite de l’intégration soutenue entre l’outil de collaboration Teams et d’Exchange.

Teams permet de commander simplement des services complémentaires comme la restaaration, la gestion des visiteurs.

Planifier une réunion depuis Teams, sélectionner une salle puis ajouter des services en plus depuis le formulaire fourni.

Affichage de l’état de réservation

Par un système de couleur, on peut identifier la réservation d’une salle de réunion. A la fois sur l’écran et grâce à des leds de couleur.

Avec un écran tactile équipé avec notre application, une réservation peut se faire simplement depuis l’écran.

Compatible Microsoft, iOS, et Android.

Disponible sur

On Premise / Hybride / 365

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