Collaboration d'équipe

Conseils & Support

Analyse de vos besoins en collaboration

Choix des outils les plus adaptés

Catégorisation des données en cours et à venir

Définition de la sécurité

Mise en place de la collaboration d'entreprise

Avec phases de :

  • Maquette
  • Sécurité
  • Migration

Processus métier

Comme :

  • Demande de congés, d’achat …
  • Flux de travail d’approbation
  • GED : Gestion électronique de documents

Collaboration

Avec plusieurs étapes distinctes :

Définition des besoins
  • Quelles sont les fonctionnalités attendues
  • Quel est l’existant
  • Politique de sécurité des accès et des droits sur les données.
Choix des outils

En fonction de leurs

  • fonctionnalités,
  • facilité de mise en oeuvre,
  • facilité d’administration,
  • coûts.
Planning

Avec des phases de

  • Test
  • Migration
  • Validation
  • Supervision

Support utilisateurs

Support technique
  • Téléphonique L au V de 8h à 20 h
  • Mail : 24h/24
Aide aux changements
  • Explications aux utilisateurs sur l’utilisation des outils
  • Configuration des postes
  • Démo à distance
  • Suivi personnalisé
Meilleurs pratiques
  • L’utilisation maximale des outils
  • Bonnes pratiques à adopter
  • FAQ

Développements

Mise en place de processus métier comme :

Demande de congés, d'achat

Concerne des flux de travail avec approbation à plusieurs niveaux et depuis des sources de données différentes comme SharePoint, Box …

Gestion électronique des documents (GED)

En association avec votre GED actuelle ou en alternative à celle-ci.

Gestion complète de la vie du document

Reporting de données

Pour exploiter pleinement sous forme de tableau de bord les données de l’entreprise.

Focus sur les formulaires d’entrer de données.

Import / Export des données

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