Application de Réservation

 Calendrier de Groupe

Application de réservation

Depuis Outlook ou une application Web, un outil efficace de réservation des ressources

Calendrier d’équipe Outlook

Exchange Central un calendrier Outlook de réservation de ressources simple et intuitive. Il fournit un accès aux calendrier des membres de ‘équipe et de celle des ressources partagées.

Support Office 365/Exchange Online.

Synchronisation automatique

Avec RealTime Service plus besoin de synchroniser les calendriers … c’est automatique.

Simple et efficace. Evite les double réservations.

Disponibilité des salles en temps réel.

L’accueil dispose des bonnes infos

Grâce à la mise à disposition des données des visteurs, le personnel d’accueil dispose toujours des dernières informations sur les visiteurs et sur la réunion à laquelle ils ont été conviés.

Une première impression de qualité et une facilté de gestion des opérations d’accueil.

Améliorer votre communication

En disposant d’outil fiable et professionnel, vous améliorez votre image tant à l’intérieur de votre entreprise qu’à l’extérieur.

Avec charte graphique intégré.

Ecran tactile disposé à l’entrée des salles de réunion pour une gestion simple et professionnelle.

Fonctionnalités

Un ensemble toujours plus riche de fonctionnalités.

Vue globale des calendriers des équipes et des ressources

Réservation simple des ressources avec de multiples personnes

Réservation directe avec des collègues sans faire des demandes de rendez-vous

Calendrier Outlook par lieu, service ou groupe temporaire

Filtre de sélection des ressources

Visualise quels sont les employés disponibles

Extraction de résumé aux format Word et Excel

Créer des catégories en fonction des besoins (projet, lieu etc)

Cliquez sur un nom de collègue pour lui envoyer une invitation

Imprimer toutes listes de données comme les mails, les adresses, téléphones etc

Prêt pour améliorer la collaboration de vos équipes  ?

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